医疗健康企业需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。从日常运行阶段的场景引入看，医疗健康企业处理极端天气预警时不能脱离远程协作空间，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。开场判断不能脱离现实场景。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。以荔源广场的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕医疗健康企业在日常运行阶段处理远程协作空间的证据核对展开，并以极端天气预警作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
比如确认极端天气预警从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。在原因诊断环节，医疗健康企业应把远程协作空间与极端天气预警放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
医疗健康企业可指定一名窗口人员汇总信息，使远程协作空间相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在角色分工环节，医疗健康企业应把远程协作空间与极端天气预警放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
处理顺序应先控制即时风险，再恢复关键使用，随后核对远程协作空间的长期规则是否需要调整。在处理顺序环节，医疗健康企业应把远程协作空间与极端天气预警放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
医疗健康企业可以为远程协作空间预先准备简短处置顺序，并注明何时升级协调。在风险边界环节，医疗健康企业应把远程协作空间与极端天气预警放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
对远程协作空间而言，少量但明确的改动往往更容易长期执行。在结果复盘环节，医疗健康企业应把远程协作空间与极端天气预警放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
医疗健康企业如果持续核对空间变化和人员反馈，远程协作空间就能随实际需求逐步校准，同时避免管理要求变成脱离使用场景的固定形式。针对自然收束，需要结合医疗健康企业的职责、极端天气预警的影响和远程协作空间的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。现场恢复后还要持续跟踪。